Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 24/09/2026
Le site gaelduclos.com est un site statique. Il ne stocke directement aucune donnée. Le formulaire de demande de devis pré-remplit un e-mail via le navigateur, sans transmission des données au site.
Cette politique décrit toutefois les traitements de données personnelles susceptibles d'être réalisés dans le cadre de l'activité professionnelle de Gaël Duclos Studio, lors des échanges avec ses clients.
Responsable du traitement
Raison sociale : Gaël Duclos EI
Nom commercial : Gaël Duclos Studio
SIRET : 10978985900013
Email : contact@gaelduclos.com
Données personnelles susceptibles d'être traitées
Les canaux de contact affichés sur le site (email, Instagram, WhatsApp) ainsi que le formulaire de demande de devis permettent à l'utilisateur d'initier lui-même un échange avec Gaël Duclos Studio. Les données transmises sont alors traitées dans le cadre de cet échange professionnel.
Dans le cadre de son activité, Gaël Duclos Studio peut notamment être amené à traiter les catégories de données suivantes :
Informations de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, coordonnées professionnelles et contenu des échanges nécessaires au traitement de la demande.
Données relatives aux prestations : informations nécessaires à l'organisation et à la réalisation des prestations photographiques ou vidéo, ainsi qu'à la livraison des fichiers.
Images : photographies et vidéos représentant des personnes lorsque celles-ci sont réalisées dans le cadre d'une prestation. Leur utilisation, notamment à des fins de communication ou de promotion, est encadrée par les conditions contractuelles et, lorsque nécessaire, par une autorisation distincte relative au droit à l'image.
Finalités et bases légales des traitements
Gestion des demandes et établissement des devis : répondre aux demandes, échanger avec les prospects et établir les propositions commerciales — base légale : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée (article 6.1.b du RGPD).
Exécution des prestations : organiser et réaliser les prestations, communiquer avec le client, assurer la livraison des fichiers et assurer le suivi de la relation contractuelle — base légale : exécution du contrat (article 6.1.b du RGPD).
Facturation et obligations comptables : établir, transmettre et conserver les devis, factures, justificatifs de paiement et documents nécessaires au respect des obligations légales — bases légales : exécution du contrat et respect des obligations légales (articles 6.1.b et 6.1.c du RGPD).
Défense des droits et gestion des éventuels litiges : conserver les informations nécessaires à l'exercice ou à la défense de droits en justice, lorsque cela est nécessaire — base légale : intérêt légitime du responsable du traitement.
Destinataires et prestataires
Les données sont principalement traitées par Gaël Duclos Studio. Elles peuvent toutefois être transmises ou rendues accessibles, lorsque cela est nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, à des prestataires techniques ou professionnels intervenant pour le compte de Gaël Duclos Studio.
Ces prestataires peuvent notamment concerner les services d'hébergement, de messagerie électronique, de gestion et de facturation, de signature électronique, de stockage ou de livraison des fichiers photographiques et vidéo, ainsi que les services nécessaires au fonctionnement de l'activité.
Lorsque ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, Gaël Duclos veille à ce qu'ils présentent des garanties appropriées en matière de protection des données et à ce que les traitements soient encadrés conformément à la réglementation applicable.
Durées de conservation
Prospects : les données relatives aux demandes n'ayant pas donné lieu à une prestation sont conservées pendant une durée n'excédant pas 3 ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf nécessité particulière liée à un litige ou à une obligation légale.
Clients et relation contractuelle : les données nécessaires à l'exécution de la prestation sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les durées applicables à la gestion des obligations légales, contractuelles ou à la défense des droits.
Documents comptables : les factures, pièces justificatives et documents comptables sont conservés pendant les durées légales applicables, notamment 10 ans à compter de la clôture de l'exercice pour les pièces justificatives comptables.
Archives photographiques et vidéo : les fichiers peuvent être conservés pendant la durée nécessaire à l'exécution du contrat, à la livraison et au suivi de la prestation, ainsi que pendant toute durée d'archivage prévue contractuellement. Lorsque des images sont utilisées à des fins de communication ou de promotion, leur conservation et leur utilisation sont encadrées par l'autorisation ou les conditions contractuelles applicables.
Cookies et traceurs
Le site gaelduclos.com n'utilise actuellement pas de cookies publicitaires ni de dispositif de mesure d'audience. Il n'intègre pas non plus, à la date de mise à jour de cette politique, de système de compte utilisateur ou de suivi comportemental.
L'utilisation de services tiers susceptibles de déposer des cookies ou d'utiliser des traceurs pourra entraîner la mise à jour de cette politique et, lorsque cela est requis, la mise en place d'un mécanisme de recueil du consentement.
Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez, selon les conditions applicables à chaque traitement, des droits suivants :
Droit d'accès à vos données personnelles.
Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement dans les conditions prévues par la réglementation.
Droit à la limitation du traitement dans les cas prévus par le RGPD.
Droit à la portabilité des données lorsque les conditions légales sont réunies.
Droit d'opposition à certains traitements, notamment lorsque ceux-ci sont fondés sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez également retirer celui-ci à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait.
Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires, vous pouvez contacter : contact@gaelduclos.com.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
Sécurité
Gaël Duclos met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l'altération ou la divulgation injustifiée.
Le site est accessible en HTTPS. Les échanges liés à l'activité professionnelle (notamment par email, messagerie, stockage ou plateformes de livraison) peuvent également être traités par les prestataires techniques concernés, selon leurs propres mesures de sécurité et dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.
Mise à jour de la politique
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'activité, des services utilisés, de la réglementation applicable ou des traitements effectivement mis en œuvre.
La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d'identifier la version applicable de la présente politique.